پیشنهاد شغلی | چگونه یک پیشنهاد شغلی را ارزیابی کنیم؟
بررسی یک پیشنهاد شغلی چگونه است؟ داشتن یک شغل مناسب که بتواند نیازهای متعارف زندگی فرد را تامین کند از مهم ترین دغدغه های هر انسانی و یک تصمیم حیاتی است بنابراین مراجعه به پیشنهادات کاری ارائه شده برای او یک ضرورت است که با مقایسه و بررسی موقعیت و تسهیلات آن ها یکی را برگزیند. از جمله فاکتور های مهم در یک پیشنهاد شغلی می توان به حقوق، ساعت کاری، وظایف محوله و ...اشاره کرد. برای انتخاب درست شغل لازم است فاکتور های مهم در پیشنهاد شغلی شناسایی شده و مورد بررسی قرار بگیرد.  

تماس با مشاور

انتخاب شغل

در گذشته گزینه های زیادی برای انتخاب شغل وجود نداشت و انجام کار به موقعیت مکانی شغل مورد نظر وابستگی کامل داشت ولی با گذر زمان و افزایش ظرفیت و بسترهای مناسب شغلی، به دلیل پیشرفت علم ارتباطات و تغییر سبک زندگی، امکان انتخاب مشاغل بیشتر و همچنین تلطیف شرایط کار، فراهم شده است.
آزادی انتخاب بیشتر تا حدودی، گزینش شغل مناسب با توجه به شرایط فرد را توسعه داده و این موضوع، ظرفیت پذیری مرزهای کا‎ر کردن در مکان و زمان متفاوت را افزایش داده به شکلی که یک کارجو با در نظر گرفتن موقعیت و محدودیت‎‎‎‎ها یا امکانات موجود می تواند مرزهای جغرافیایی را پشت سر گذاشته و برای شغل مورد نظرش به کشور دیگری مهاجرت کند.  

پیشنهاد شغلی چیست؟

فراخوان عمومی به افراد جویای کار از سوی یک سازمان، ارگان یا اداره دولتی، شرکت خصوصی به همراه یک سری شرایط و ضوابطی که توسط کافرما تعیین شده و ارائه می گردد. شرایط استخدام می تواند شامل موارد زیر باشد.
  • مسئولیت های کارجو
  • ساعات کاری
  • حقوق و مزایای پیشنهادی (بیمه ،پاداش و...)
  • تاریخ شروع به کار
شرایط کار در بعضی موارد و بسته به موقعیت و نوع کار می تواند ثابت یا انعطاف پذیر باشد. به عنوان مثال در بعضی ارگان‎ها یا شرکت های خصوصی شرایط کار منعطف تری ارائه می دهند و در مورد حقوق پرداختی یا ساعات کاری قابل مذاکره هستند. در برخی ادارات هم مشاغل بصورت پروژه محور و قراردادهای پیمانکاری ارائه می شود که البته انجام کار با شرایط و اشکال امروزی مرهون پیشرفت تکنولوژی و تحول فراوان در شیوه های سنتی انتخاب و انجام شغل و منسوخ شدن بسیاری از روش های قدیمی است.
از دیگر محدودیت هایی که امروزه از بین رفته و شرایط شغلی را تعدیل کرده این است که به کارمندان این اجازه را می دهد در بعضی از شرایط در همان موقعیت مکانی که سکونت دارند بصورت دورکاری به انجام مسئولیت های شغلی بپردازد و ضرورتی ندارد لزوما در محل کار حضور یابد. پیشنهاد می‌شود برای درک بهتر مقاله رضایت شغلی را نیز مطالعه شود.  
پیشنهاد-شغلی

نحوه ارزیابی پیشنهاد شغلی

شاید در نگاه اول اینطور به نظر برسد که برای همه مهمترین کارکتر در پذیرش یک پیشنهاد کاری حقوق و مزایای آن باشد. واقعیت این است که وقتی یک درخواست کار را می پذیرید و مشغول به کار می شوید ساعات زیادی از روز را درگیر محتوای کار، فضای فرهنگی، مسئولیت های آن و غیره هستید. یعنی وارد یک فرایند متفاوتی شدید بنابراین در مرحله رد یا پذیرش یک شغل مناسب باید هوشمندانه رفتار کنید و المان های مختلف آن را درنظر بگیرید. با معیارهای خود مقایسه کنید. باید به این فکر کنید که در زندگی چه چیزهایی برای شما اولویت هستند و براساس آن به ارزیابی شغل پیشنهادی بپردازید.

1-حقوق دریافتی

درمقابل مبلغ پیشنهادی برای کاری که قرار است انجام بدهید به این موضوع توجه داشته باشید که این میزان پول با تخصص شما، ساعات کاری، عرف بازار کار همخوانی دارد یا خیر. در این زمینه می توانید تحقیق کنید و از کارمندان مشابه خود بپرسید و از کسانی که با کار شما آشنایی دارند سوال کنید. به عبارتی انتخاب شما باید بر اساس مهارت و ارزش کاری شما صورت گرفته باشد نه بخاطر اینکه جایگزینی با این دستمزد وجود ندارد.
در ارتباط با موضوع حقوق یک نکته دیگر هم وجود دارد که با توجه به تفاوت روحیات کارمندان، اهدافشان از کار و نگاهشان به زندگی و کار ممکن است حائز اهمیت باشد. در یک پیشنهاد کاری، برای یک شخص دستمزد دریافتی اهمیت زیادی دارد و برای فردی دیگر شاید امکان پیشرفت در آن کار بیشتر از حقوق دریافتی مهم باشد.

2-تناسب کار با شخصیت شما

در مورد این قسمت باید از خود بپرسید حرفه پیشنهادی چقدر مورد علاقه شما است. از آن دست فعالیت هایی است که دلتان بخواهد ساعت ها برایش وقت بگذارید. یا نوع کار چیزی است که از عهده آن برآیید، مثلا اگر شغل پیشنهادی کارمند فروش یک قسمت باشد،طبیعتا باید فرد برونگرایی باشید.  آیا با روحیات شما سازگاری دارد؟ به اندازه کافی برونگرا و اجتماعی هستید، اهل تعاملات اجتماعی هستید؟ مسلما اگر به کاری که انجام می دهید علاقه مند باشید بهتر می توانید انتظارات کارفرما را برآورده کنید.

3-فضای فرهنگی

مسئله دیگر که اهمیت دارد فضای فرهنگی محیط کار است. از خود بپرسید آیا می توانید با اطرافیان ارتباط مناسبی برقرار کنید؟ کار کردن در آنجا به شما انرژی مثبت می دهد. در چنین محیطی بستری برای رشد فراهم است؟ قبل از اینکه یک پیشنهاد کاری را قبول کنید سعی کنید به جوانب آن دقت کنید. راهی برای فهمیدن این سوالات پیدا کنید. مثلا درخواست کنید به صورت آزمایشی مدتی کار کنید تا یک دریافت کلی از تمام زوایای کار پیدا کنید و تصمیم بگیرید. در این صورت احتمال تغییر شغل در کوناه مدت کمتر خواهد شد.

4-مقررات ساعات کاری، تعطیلات ارگان

شرایط زندگی برای همه یکسان نیست ممکن است برای عده ای انعطاف ساعات کاری اهمیت ویژه ای داشته باشد. به دلیل داشتن مشغله دیگری محدودیت زمانی داشته و بخواهند در این زمینه با کافرما مذاکره کنند. موضوع دیگر حقوقی است که به روزهای تعطیل یا ساعات غیر کاری تعلق می گیرد( حقوق اضافه کاری) که می تواند از فاکتورهای مهم یک شخص در انتخاب یا رد یک شغل باشد.
در نهایت اگر کار مورد نظر مطابق فاکتورهای ذهنی شما است می توانید وارد مذاکره شوید. در این مرحله اگر نیاز به تغییری در شرایط کار حس می کنید باید بتوانید به گونه ای بیان کنید که مصمم بودن شما در درخواستتان محترمانه و با روی گشاده باشد و طوری به نظر بیایید که مشتاق باشند با شما کار کنند. توجه به تعطیلات و مرخصی های یک پیشنهاد شغلی شما را از فرسودگی شغلی نجات خواهد داد.

5- بیمه و مرخصی با حقوق

در انتخاب شغل باید به این موضوع هم توجه کرد که پیشنهاد شغلی آیا مزایای استفاده از بیمه را برای کارمند خود درنظر دارد یا خیر،مشمول چه بیمه ای می شود و بیمه موردنظر شامل چه هزینه هایی است؟ در ارزیابی، به بررسی این موضوع بپردازید آیا کار کردن در شرکت شامل مزایایی از قبیل کمک هزینه یا خدمات رایگانی برای فرزندان شما نیز هست یا خیر؟
در لیست مزایای شرکت در نظر گرفتن مرخصی با حقوق برای مناسبت های خاص مثل مرخصی زایمان، مرخصی های بین تعطیلی و مرخصی شخصی و ...اهمیت زیادی دارد و کارمندان معمولا می خواهند بدانند جزء ساعات کاری آنها  محسوب می شود.

6- طرح بازنشستگی

آیا شرکتی که قرار است آنجا مشغول به کار شوید برای آتیه شما و در زمان بازنشستگی برنامه خاصی دارد. این بازنشستگی چه ویژگی های احتمالی خواهد داشت. شامل فرزندان شخص بیمه شده می شود یا خیر؟
پیشنهاد می کنیم مقاله برنامه ریزی برای بازنشستگی را مطالعه کنید.

7- پاداش پایان کار

یکی از مهمترین فاکتورهای ارزیابی و پذیرش شغل پیشنهادی دقت به این موضوع است مطابق با قانون کار در پایان کار به هر علت، بازنشستگی، از کارافتادگی، استعفا و... کارمندان مشمول دریافت پاداش پایان کار می شوند.

8- سفرهای کاری و امکان دورکاری

بهتر است تحقیق کنید و بدانید در شغلی که قصد دارید انتخاب کنید انجام ماموریت های خارج از شهر وجود دارد، و آیا الزامی است و هزینه  های سفر و ایاب و ذهاب شما به چه صورت محاسبه می شود و در مکان ماموریت محل اقامت و امکانات کافی در اختیارتان می ‎گذارند.
اگر از آن دست آدم‎هایی هستید که با توجه به شرایطتان احتمال می دهید مجبور شوید وقت‎هایی را در خارج از محیط کار به وظایف شغلی خود بپردازید لازم است حتما در این مورد از کارفرما یا مسئول مصاحبه سوال کنید و بدانید در صورت موافقت آیا تجهیزات و لوازم مورد نیاز را برای شما فراهم می کنند.

9- سایر مزایای احتمالی

در بعضی مشاغل امکاناتی ازقبیل عضویت رایگان در یک باشگاه یا حق استفاده رایگان از تسهیلات یک موسسه تفریحی و یا حقوقی از جمله فراهم کردن مسکن شرایطی برای بعضی کارمندان وجود دارد. زمان ارزیابی پیشنهاد شغلی می‎توانید در این باره نیز پرس‎و‎جو کنید.  
پیشنهاد شغلی

مذاکره برای پیشنهاد شغلی

اگر با ملاحظه شرایط کار، با خود به توافق رسیدید شغل مورد نظر را قبول کنید اما از بعضی جهات نظر شما را جلب نمی کند مثلا حقوق پیشنهادی با توجه به ساعت کاری تناسب ندارد یا مزایای خاصی مد نظر شما است می توانید با رعایت احترام در مورد آن‎ها وارد مذاکره شوید. در بیان انتظارات خود معقول رفتار کنید. سعی کنید با آوردن دلیل منطقی کارفرما را مجاب به پذیرش درخواست خود کنید. در بیان درخواست خود موقعیت شغلی، امکانات فعلی و موجود آن شغل را در نظر بگیرید و ببینید قابلیت برآوردن نیاز شما را دارد یا خیر. سعی کنید اصول مذاکره حرفه ای را به کار ببرید.  

شیوه قبول یک پیشنهاد شغلی

اگر پیشنهاد مورد نظر را از هر لحاظ بررسی کردید و در نهایت با معیارهای شما متناسب بود، دیگر تعلل به خرج ندهید و در زمان منظور شده قبول پیشنهاد خود را مطابق با شیوه مرسوم آن شرکت اعلام کنید. ممکن است این کار به صورت شفاهی انجام بگیرد یا طبق تشریفات رسمی شرکت لازم باشد طی یک نامه موافقت خود را اعلام کنید. البته نوشتن یک نامه اداری برای پذیرش کار مزایایی دارد که از جمله:
  • فرصتی پیش  می آید به صورت کتبی مراتب تشکر و قدردانی خود را اعلام کنید. بنابراین به شکل حرفه ای رفتار کرده اید.
  • ضمن اعلام پذیرش پیشنهاد به صورت کتبی به بیان مجدد شرایط کار می پردازید و حقوق و مزایا و شرایط توافق شده و تاریخی که قرار است به شکل رسمی کار خود را شروع کنید را یکبار دیگر عنوان می کنید.
  • قبل از ارسال نامه ایرادات نگارشی آن را بطرف کنید و سعی کنید خلاصه و مفید به تمام موارد قرارداد کاری اشاره کنید. هرچه نامه کامل و بی نقص باشد تاثیرگذارتر است بخصوص در ادارات و شرکت هایی که به دیسیپلین کاری اهمیت زیادی می دهند.
  • نکته اخر که حائز اهمیت است، این که برای اعلام پذیرش خود از راه های غیر رسمی مثل اطلاع دادن از طریق شبکه های مجازی استفاده نکنید. و شان و تشریفات رسمی اداره مورد نظر را رعایت کنید. برای کسب اطلاعات دقیق تر و مشاوره شغلی کلیک کنید.
 

نحوه رد کردن یک پیشنهاد شغلی

انتخاب شغل و یا پاسخگویی به یک پیشنهاد کاری وابستگی زیادی به امکانات و تخصص و نیازهای یک شخص دارد. فاکتور های مهمی که در یک پیشنهاد شغلی لازم است بررسی شود عبارتند از: حقوق و مزایا، موقعیت اجتماعی، ساعات کاری، محدودیت زمانی، امکانات موجود و هزاران فاکتور دیگر. این شرایط در تصمیم گیری یک فرد تاثیر می گذارند و بر این اساس ممکن است شغل را قبول یا رد نمایند. اما در موقعیتی که تصمیم به رد کردن پیشنهاد گرفته می شود لازم است نکاتی رعایت شود.

1-تمام درها را نبندید

اگر لازم است که پیشنهاد کاری را رد کنید بدون نگرانی اینکار را انجام دهید. اما در عدم پذیرش یک پیشنهاد هم همانقدر محترمانه رفتار کنید. و سعی کنید مذاکره را طوری پیش ببرید که علی رغم جواب منفی که دادید، پلی بین شما و کارفرما برای ارتباط احتمالی آینده بماند. در این زمینه چند نکته هست که می تواند به شما در شیوه رد کردن پیشنهاد شغلی به شکلی مطلوب شما یاری کند.

2-رفتار قدردان و مودبانه

هنگام رد پیشنهاد بهتر است به نکات مثبت شغل پیشنهادی اشاره ای بکنید و از زمانی که در اختیارتان گذاشتند تشکر کنید و در نهایت بگویید که از اینکه نمی توانید به پیشنهاد ایشان پاسخ مثبتی بدهید متاسفید و در حال حاضر به دلایلی امکان همکاری شما وجود ندارد.
قاعداتا برای مصاحبه با شما زمانی در نظر گرفته شده بنابراین منصفانه است که به کارفرما توضیحی برای رد پیشنهاد بدهید. و از خود تصویر خوبی به جا بگذارید و مهم تر اینکه در بیان دلایل رد خود صادق باشید. ممکن است بعدا درخواست های شما مورد ارزیابی قرار بگیرد و پذیرفته شود.

3-بیان دلایل واقعی برای در پیشنهاد شغلی

اگر به هر دلیلی قصد پذیرفتن پیشنهاد ارائه شده را ندارید به موقع کارفرما را از تصمیم خود مطلع کنید تا اتلاف زمان مانع از انتخاب فرد جایگزین شما نشود. در خاتمه دادن مصاحبه رفتاری بالغانه داشته باشید. تدافعی برخورد نکنید و در رد کردن پیشنهاد بدون اشاره به نکات منفی کار با رفتاری متین صحبت خود را پایان دهید. اگر هنوز هم در رد کردن یا نکردن شغل و یا حتی در چطور رد کردن یک پیشنهاد تردید دارید، مشاوره تلفنی در این زمان می تواند یاریگر شما باشد.  

سخن آخر درباب پیشنهاد شغلی

رد کردن پیشنهاد کاری یک قسمت از فرایند جستجوی کار است. قرار نیست در اولین جای ممکن و در هر شرایطی مشغول به کار شوید. گاهی نپذیرفتن یک درخواست به معنای ایجاد یک فرصت خالی برای پیدا کردن یک گزینه مناسب است. ارزیابی یک پیشنهاد شغلی، از اهمیت زیادی برخوردار است، در این زمینه ، گفتگو با یک متخصص با تجربه می تواند گره های کور ذهن را باز نماید. برای کسب آگاهی بیشتر از مشاوره روانشناسی کلیک کنید.

ثبت دیدگاه فقط برای اعضای سایت امکانپذیر است. لطفا ثبت نام کنید.

تماس با برترین مشاورین ایران