تقویت مهارت توجه به جزئیات | 9 راه برای افزایش توجه و تمرکز بر جزئیات

تقویت مهارت توجه به جزئیات چگونه امکان پذیر است؟ توجه به جزئیات اهمیت زیادی در زندگی دارد زیرا مانع اشتباهات می‌شود و دستیابی به موفقیت را راحت‌تر می‌کند. مسئله این است که توجه به جزئیات تقریباً دشوار است چرا که زمانی که در محل کارتان هستید ممکن است همکارانتان و یا رئیس تان باعث حواس پرتی شما شوند و یا حتی هنگام درس خواندن که نیاز به تمرکز دارید برخی عوامل باعث کاهش کیفیت مطالعه شما شوند. برای دریافت مشاوره تلفنی فردی کلیک کنید.  

ویژگی های افراد جزئی گرا

معمولا برای کسانی که جزئی گرا هستند واژه هوشمند به کار برده می شود. ۵ ویژگی مهمی که این افراد دارند شامل موارد زیر می شود:

1-توجه به جزئیات

این افراد مانند عقاب می توانند تمام جزئیات را در زندگی شخصی و کاری خود بنگرند. مثلاً هنگامی که با دیگران گفتگو می کنند می توانند به تمام حالات چهره تون صدا و لحن کلام و زبان بدن آنها توجه داشته باشند. آنها همچنین حافظه خوبی دارند و می تواند بعد از دیدار با یک شخص تمام جزئیات چهره و رفتار آنها را به خاطر بسپارند. همچنین دقت آنها به لحن کلام  دیگران آنقدر زیاد است که هنگام صحبت کردن فردی به راحتی متوجه می‌شوند که اهل کجاست و یا حتی می توانند درک کنند که دیگران کدام احساسات دارند.

2-تفکر انتقادی

یکی دیگر از ویژگی‌های افراد جزئی نگر این است که به همه امور نگاه انتقادی دارند و به نوعی در این مهارت توانایی بالایی دارند. تفکر انتقادی آنان آنقدر زیاد است که حتی می توانند موقعیت های تخیلی مانند برخی فیلم ها و رمان ها را نقد کنند. این افراد در مورد هر اتفاقی کاملا منطقی می‌اندیشند و در تمام تصمیم گیری ها و انتخاب ها همه امور را در نظر می‌گیرد و سعی می کند بهترین گزینه را انتخاب کنند.

3-بررسی و درک تمام جوانب یک موضوع

این افراد در مورد همه چیز مدام درحال سوال پرسیدن هستند و به راحتی از هر مسئله عبور نمی کنند. آنها ممکن است آنقدر به سوال پرسیدن ادامه دهند تا درک درستی از مسئله پیدا کنند. افراد جزئی نگر همه جوانب موضوعات ساده و پیچیده را به خوبی متوجه می شوند و می توانند آن چه را که آموخته اند به خوبی به دیگران منتقل کنند و حتی دیدگاه شخصی و استدلالات خود را درباره آن موضوع ارائه دهند.

4-بررسی دوباره کارها

افرادی با مهارت جزئی نگر هر کار تحقیقاتی را که به پایان می رسانند دوباره چند بار آن را مورد ارزیابی قرار می دهند تا اطمینان پیدا کنند که چیزی جا نیفتاده باشد. البته با توجه به صفات شخصیتی که تاکنون از این افراد متوجه شدید ناقص انجام دادن کارها برای آنها تقریباً غیر ممکن است. با این حال معمولاً برای اعتماد بیشتر چند بار کارها را پیگیری می‌کنند. مثلاً نویسنده جزئی نگر کتاب یا مقاله را بعد از به پایان رساندن در تواصل زمانی گوناگون آن را دوباره مورد بررسی قرار می‌دهد تا اشتباهات و نواقص را پیدا و رفع کند.

5-میکرومنیجری

افراد جزئی گرا معمولاً تبدیل به مدیرانی می شوند که می خواهند بر همه جزئیات امور نظارت و کنترل مستقیم داشته باشد و اطمینان داشته باشند که همه کارها با بهترین کیفیت انجام می شود. به این دسته از مدیران در اصطلاح میکرو منیجر گفته می‌شود. این امر در کارهای گروهی مشکلات زیادی ایجاد می کند چرا که افراد جزئی نگر فکر می کند بهتر از سایر هم گروهی های خود عمل می‌کنند و دیگران به اندازه کافی در کار خود دقت ندارند و این موضوع می‌تواند تبدیل به جر و بحث و تفرقه شود.
این را بدانید که اگر توجه به جزئیات بیش از اندازه باشد می‌تواند عامل اختلال وسواس فکری عملی شود و این ویژگی این تنها باعث پیشرفت در کار و زندگی نمی شود بلکه خود می تواند زمینه ساز استرس و مشکلات جانبی دیگری شود. بنابراین جزئی نگری در امور بهتر است در سطح استاندارد شود.  

9 روش برای تقویت مهارت توجه به جزئیات

برخی از رایج ترین روش ها برای بالا بردن توجه به جزئیات شامل موارد زیر هستند:

1-تقویت مهارت توجه به جزئیات | نظم و انضباط

هنگامی که همه چیز در حالت آشفتگی و بی نظمی قرار دارد دیگر جزئیاتی وجود ندارد. اولین راه برای بهبود توجه و تمرکز شما به جزئیات نظم و ترتیب است. منظم بودن به این صورت نیست که فقط محیط کارتان را نظم دهید و زمان خود را برای انجام کارهای بیهوده تلف کنید بلکه یعنی شما باید از تقویم استفاده کنید و جلسات و کارهای خود را علامت بگذارید تا اطمینان پیدا کنید که آنها را فراموش نمی‌کنید. این کارها را در برنامه روزانه خود قرار دهید و هر روز برای انجام هر کاری یادداشت‌برداری کنید تا تاریخ های مهم را از یاد نبرید. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه روش یادداشت برداری کرنل کلیک کنید.

2-لیست انجام کار

خیلی از افراد تصور می‌کنند که سازماندهی و داشتن یک لیست انجام امور مانع خلاقیت می شود اما این نگرش اشتباه است. هنگامی که شما لیست انجام کارتان را بنویسید خلاقیت تان بالا می رود زیرا استرس و نگرانی ناشی از انجام چند کار کم می‌شود و شما این فرصت را پیدا می‌کنید که برای هر کاری اولویت بندی داشته باشید و وقت مناسبی را برای هرکدام بگذارید. با تهیه لیست می توانید روی کار مورد نظرتان تمرکز داشته باشید و این عامل اصلی توجه به جزئیات است. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه مدیریت زمان کلیک کنید.
داشتن لیست انجام کارها می تواند جنبه سرگرمی هم داشته باشد اما باید حواستان باشد که به آن لیست وابسته نباشید چرا که این امر می‌تواند نتیجه منفی داشته باشد. هرچند لیستهای نوشته شده مفید هستند اما بسیاری از برنامه‌ها هم وجود دارند که می‌توانند به شما کمک کنند تا بدانید که وقت انجام چه کاری است. یکی از این برنامه ها گوگل کیپ میباشد.

3-کاهش عوامل حواس پرتی

یکی از دلایل فقدان توجه به جزئیات حواس پرتی افراد است. اما سوال این است که چگونه می‌توان این عوامل را کاهش داد. بیشتر شما حتی اگر در محیط هایی کار کنید که ساکت و آرام باشند باز هم عامل حواس پرتی وجود دارد. همیشه همکارانی هستند که با یکدیگر صحبت می کنند یا فردی کارهای متفرقه انجام می دهد و غیره. شما باید یاد بگیرید که چگونه خود را از لحاظ ذهنی از دیگران جدا کنید.
تحقیقات نشان می دهد کسانی که به موسیقی کلاسیک گوش می دهند آرامش و تمرکز بیشتری دارند. می توانید این کار را امتحان کنید البته به یاد داشته باشید که گوش کردن موسیقی با متن می تواند حواس شما را به راحتی پرت کند. علاوه بر این توصیه می‌شود که حواستان به موبایل تان باشد. یکی از عوامل حواس پرتی در محیط های کاری اعلان های موبایل است که اگر فعال هستند و با هر بار دریافت ایمیل باعث می شوند آنها را غیر فعال کنید. بنابراین با کم کردن عوامل حواس پرتی و نوشیدن یک قهوه هنگام صبحانه و گوش دادن به موسیقی بدون کلام تمرکزتان را می توانید بالا ببرید.

4-تقویت مهارت توجه به جزئیات | استراحت منظم

مغز انسان مانند ماهیچه می باشد به این معنا که به زمان هایی برای استراحت احتیاج دارد. کسانی که بی وقته و ۵ تا ۹ ساعت پشت سر هم بدون استراحت کار می کنند بازدهی مغزشان کاهش پیدا می‌کند. برای این که مغز بتواند به جزئیات توجه داشته باشد باید اول از همه استراحت اثربخش داشته باشد. بنابراین اگر کار شما سنگین و پرفشار هست حتماً زمان هایی را برای استراحت به خودتان اختصاص دهید. شما می‌توانید حین کار کردن بلند شوید و راه بروید.
هنگامیکه به کارتان با ذهنی شاداب برمی‌گردید مغزتان بازدهی بیشتری خواهد داشت و این امر باعث می شود که هر اشتباهی را تشخیص دهید و توجه به جزئیات را بالا ببرید. اگر نگران هستید که استراحت با موافقت رئیس تان همراه نخواهد بود نیازی نیست که اطلاعات مربوط به استراحت تان را به او بگویید. چیزی که مهم است نتیجه است. شما می توانید در حالی که نشسته اید استراحت کنید.

5-انجام بازی های تقویت کننده تمرکز

همانطور که مغز به استراحت نیاز دارد به ورزش هم نیاز دارد. مثال آن می‌تواند مانند ورزشکاری باشد که هر روز تمرین و پیاده روی می کند تا استحکام و مقاومت عضلات خود را بالا ببرد و عملکردش بهتر شود. به این ترتیب هر فردی بهتر است مغز خود را آموزش دهید تا بازدهی بیشتری داشته باشد. یکی از راه های آسان و سرگرم کننده برای مغز این است که بازی هایی را برای تمرکز انجام دهید. بازی های توجه و تمرکز برای مغز زیاد هستند و شما می توانید هر کدام از آنها را که دوست داشتید دانلود کنید.

6-زندگی در حال

یکی از دلایل عدم توجه به جزئیات این است که افراد یا درحال و یا در گذشته به سر می برند. بعضی وقت ها حواس پرتی ها استرس ها و فشارهای که افراد در محیط‌های کاری دارند باعث می‌شود که دیگر برای آنها زندگی در زمان حال معنا نداشته باشد و در نهایت کیفیت کاری پایینی داشته باشند که برای شغلشان مخرب باشد. بهترین راه برای زندگی در لحظه این است که بدانید چه عواملی باعث میشود که هنگام انجام دادن کارتان در لحظه نباشید.
شاید یکی از دلایل حجم کاری زیاد و عدم استراحت باشد که بهتر است اگر احساس خستگی دارید زمان هایی از کار دست بکشید و استراحت کنید. شاید بهتر است از میزان حجم کار خود بکاهید و از مدیر تان بخواهید که برخی از وظایف شما را به دیگر همکاران محول کنند.

7-تقویت مهارت توجه به جزئیات | پذیرفتن روزمرگی

روزمرگی زیاد برای هر فردی کسل کننده است اما این را بدانید که نداشتن روتین در زندگی هم باعث می شود فرد بی انضباطی باشید. بنابراین قرار گرفتن در وضعیت بین این دو حالت مطلوب است. یکی از دلایلی که روال عادی زندگی می تواند سبب توجه به جزئیات شود این است که که باعث می شود شما کارهای مشابهی را بارها انجام دهید و مطابق با برنامه ریزی های خود پیش بروید. بنابراین احتمال اینکه به جزئیات توجه کنید بیشتر می شود یعنی کارهای روتین زندگی باعث نظم و آرامش ذهن افراد می‌شود.

8-در اولویت قرار دادن کیفیت و داشتن سیستم ارائه پاداش

یکی از دلایل ناراحتی و آشفتگی و فرسودگی شغلی افراد این است که به جای کیفیت سرعت بیشتر را در اولویت بالاتر قرار می دهند در حالیکه این امر کاملاً اشتباه است. مهم این است که شما کیفیت بهتری ارائه دهید. زمانی که سرعت برای شما مهم باشد از توجه به جزئیات غافل می مانید. از این رو اگر حجم کاری شما زیاد است و می دانید که نمی توانید به همه آنها برسید بهتر است از رئیس تان بخواهید بار مسئولیت شما را کمتر کند تا کار با کیفیت تری داشته باشید.
این را بدانید که توجه به جزئیات برای هر فردی در ابتدای امر دشوار است و گاهی ذهن در برابر آن مقاومت می کند اما یکی از بهترین راه ها برای بالابردن این تقویت پاداش دادن به خود است.همه همه افراد دوست دارند هنگامی که کاری را با دقت انجام دادند پاداشی دریافت کنند. مدیر یک شرکت هرروز نمی‌تواند برای انجام کارهای درست و به موقع کارکنانش پاداشی می گذارد اما شما بهتر است این کار را برای خودتان در نظر بگیرید.

9-تقویت مهارت توجه به جزئیات | فعال بودن

اگر شغل خود را دوست دارید و به آن اهمیت می دهید یا به زبانی دیگر، از رضایت شغلی برخوردارید، بهتر است هر روز کارهایی برای بهتر شدن آن انجام دهید. یکی از آنها شرکت در جلسات است. جلسات جایی است که ایده ها و عقاید مدیران به اشتراک گذاشته می‌شود و تصمیم‌گیری می‌شود و باعث می شود که بیشتر درگیر کارتان شوید. ایجاد این مهارت مخصوصاً برای افرادی که تازه مشغول به کار شده‌اند بسیار اهمیت دارد و باعث توجه به جزئیات و نهایت هم پیشرفت کاریشان می شود.  

چگونه متوجه شوید کسی مهارت توجه به جزئیات دارد؟

این را بدانید که رزومه افراد جزئی نگر بدون خطاهای نگارشی و املایی میباشد. شما با نگاه کردن به سمت های فرد در شغل های سابق و یا کارهای تحقیقاتی قبلی او متوجه توجه به جزئیات می‌شوید. این افراد معمولاً کارها و پرونده‌ها را با موفقیت به پایان می‌رسانند. آنها هر کاری را که انجام می‌دهند چندین بار آن را مورد بررسی و ارزیابی قرار می دهند پس هنگامی که فرم استخدام را هم پر می‌کنند این دقت را دارند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه اصول موفقیت کلیک کنید.
آنها در جزئیات مختلف را به یاد می‌آورند. بنابراین هنگامی که برای بار دوم مصاحبه می شوند حافظه و دقت آنها را متوجه خواهید شد. آنها چهره های افراد را کاملاً به خاطر می سپارند بنابراین احتمال اینکه فردی را برای بار دوم ببیند و او را بشناسند زیاد است. این افراد احساسات و قصد افراد را به راحتی درک می‌کنند. بنابراین با توجه به این مسائل بهتر است هنگام مصاحبه کاری سوالات هوشمندانه‌ای بپرسید تا کارفرما متوجه دقت شما به جزئیات شود.

چطور نشان دهید که توجه به جزئیات دارید؟

بهتر است ابتدا برای اینکه نشان دهید فردی جزئی نگر هستید آن را با مثال توضیح دهید. مثلاً می‌توانید اگر در مورد کارهایی که مهارت داشتید و انجام داده اید صحبت کنید و بگویید که چگونه توجه شما به جزئیات در آن کار باعث پیشرفت شما شده است. یک فرد صندوقدار ممکن است در پایان هر روز موجودی صندوق و تعداد فروش را در همان روز ارزیابی کند و اطمینان پیدا کند که با هم تطابق دارند. این مساله ممکن است در مورد هر شغل دیگری هم صحت داشته باشد.
توصیه می‌شود کلماتی را به کار ببرید که مهارت توجه به جزئیات را در شما نمایانگر هستند. واژه های کلی نمی‌توانند این امر را در شما نشان دهند. مثلاً اگر بگویید تعدادی از کارهای تحقیقاتی من به دقت بالایی نیاز داشتند این امر نشان می‌دهد که شما به جزئیات بی توجه هستید. بهتر است به جای کاربرد این کلمات کلی جایگزین های دقیق تری را انتخاب کنید. به این ترتیب رئیس جدید شما متوجه می‌شود که می‌تواند برای کارهایی که نیاز به جزئی نگری دارند، از شما کمک بگیرد. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه موفقیت برای شغل جدید کلیک کنید.  

سخن آخر درمورد تقویت مهارت توجه به جزئیات

فارغ از این که شما در چه حرفه ای مشغول به کار هستید و کجا کار می کنید، جزئی نگر بودن می تواند باعث موفقیت و پیشرفت روز افزون شما شود. فردی که جزئی نگر هست، با دقت و توجهی که به کارش دارد و نکات ریزی که رعایت می کند می تواند به راحتی کار فرمایش را تحت تاثیر قرار دهد.
اما همانطور که قبلاً ذکر شد مهم است که حد تعادل را داشته باشید به این معنا که گاهی جزئی نگر بودن بیش از حد می تواند سبب اختلال وسواس های فکری را ایجاد کند و در نتیجه نه تنها باعث موفقیت نشود بلکه استرس عملکرد پایین هم ایجاد کند. اگر شما هم در راستای این موضوع مسئله ای دارید می توانید از مشاوران و روانشناسان در این مورد کمک بگیرید. برای کسب اطلاعات بیشتر از مشاوره روانشناسی کلیک کنید.