گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری | پیشنهاداتی برای کاهش استرس در تعطیلات

خوشحال می شویم برای دیدن ویدیوهای مرتبط با گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری پیج اینستاگرام دکتر فرزاد طباطبایی را دنبال کنید.

گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری یکی از دغدغه های کارمندان قبل از رفتن به تعطیلات است. تعطیلات مانند شارژری عمل میکند که خستگی ها و روزمرگی ها را رفع نموده و انسان را با انرژی بازیافته به محل کار باز می گرداند. اما گاهی اوقات، دقیقاً عکس آن  است. برخی از کارمندان حتی پیش از رفتن به تعطیلات به دلیل استرس کاری زیاد  می گویند "تلاش برای گذراندن این تعطیلات بسیار استرس زا است، بهتر بود اصلا نرویم!" گاهی اوقات استرس در تعطیلات اجتناب ناپذیر است، اما اغلب اوقات اگر استراتژیک تر عمل شود، قابل کنترل است. این مقاله در صدد بررسی علت استرس کاری در تعطیلات و ارائه راهکارهایی برای کاهش این استرس است. برای کسب آگاهی بیشتر درباره کنترل استرس کلیک کنید.  

اهمیت رفتن به تعطیلات

با شروع تابستان، تعداد زیادی از کارگران در حال تعطیلات هستند - یا حداقل تلاش می کنند. هر محل کار فرار را آسان نمی کند. در نتیجه، برخی از افراد به اندازه کافی از تعطیلات خود استفاده نمی کنند، در "تعطیلات" خود کار می کنند یا نگران این نیستند که مدیران آنها هنگام تعطیلات اخم کنند.
این یک وضعیت مسخره است. وقتی مرخصی های با حقوق جزء امتیازات کاری شما است، استفاده نکردن از آنها مانند برداشتن پول از دستمزد و واگذاری آن به کارفرما است. به علاوه، تعطیلات برای مشاغل نیز مفید است. کارکنان سرحال و استراحت می کنند و به طور کلی پس از بازگشت بازدهی بیشتری دارند. به طور کلی تعطیلات آخر هفته افراد موفق هم  برنامه ریزی شده و مهم است.  

اینفوگرافیک گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری

استرس کاری در تعطیلات

برعکس بیشتر مردم، برخی کارمندان برای رفتن به تعطیلات انگیزه ای ندارند یا به دلیل فشار کاری که بعد از تعطیلات دارند، احساس گناه می کنند. این احساسات ناخوشایند به دلیل استرس کاری حین تعطیلات و یا فشار کار بعد از بازگشت به کار است. اما این را نباید از یاد برد که به هر حال، تعطیلات فرصتی را برای شما فراهم می کند تا سطح انرژی خود را افزایش دهید، که در نهایت می تواند به شرکت شما خدمت کند.
مطالعه ای از مجله بین المللی تحقیقات محیط زیست و بهداشت عمومی نشان داد که یک "آخر هفته طولانی" چهار روزه به کارکنان مزایای کاهش استرس و تولید بهره وری تا 45 روز می دهد. کارفرمایان خوب زمان تعطیلات را برای هر دو طرف سود می دانند، بنابراین به خودتان اجازه دهید هر گونه شک و تردید باقی مانده را کنار بگذارید. اگر هنوز هم مردد هستید می توانید با مشاوره شغلی مشورت نمایید.

نگرانی از فشار کار پس از تعطیلات

اما اغلب اوقات، کارکنان احساس می کنند که زمان مناسبی برای فرار آنها وجود ندارد. آنها نگران هستند که نمی توانند کار را ترک کنند زیرا هیچ کس نمی تواند کارشان را پوشش دهد. یا پروژه ها روی هم انباشته می شوند و برای سامان دادن به آن ها وقت زیادی لازم است.این گونه کارمندان از استرس شغلی نیز شکایت دارند. یکی از دلایل عدم استفاده آن ها از تعطیلات کاهش استرس شغلی است.
برخی از آنها نزدیک به دو سال است که به این دلیل تعطیلات نرفته اند، زیرا هر بار که تلاش می کنند، به نظر می رسد همیشه کار یا مسئولیت های بیشتری وجود دارد که فقط می توانند به آنها بپردازند و حتی برای یک آخر هفته نمی توان آنها را به تعویق انداخت. چگونه یک کارمند مسئول در موقعیت مدیریتی می تواند کار و دفتر را رها نموده و به تعطیلات برود؟  

راهکارهایی برای گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری

هیچ چیز مانند یک تعطیلات آرام و با نشاط نیست. در دنیای شلوغ کاری امروز، تعطیلات می تواند زمان مورد نیاز کارکنان برای استراحت و وبازیابی مجدد انرژی و انگیزه را در اختیارشان قرار دهد. این زمان خارج از دفتر درنهایت هم برای خود کارکنان و هم برای شرکت های آنها مزایایی را به همراه خواهد داشت و از فرسودگی شغلی نیز جلوگیری خواهد کرد.
با این حال، اگر شغل شما مسئولیت قابل توجهی را شامل می شود، ایده تعطیلات ممکن است بیشتر باعث ایجاد استرس شود. اگر شما هم در تعطیلات از استرس کاری رنج می برید، ممکن است چند نکته مفید را برای کاهش نگرانی های مربوط به تعطیلات کاری برای شما هم مفید باشد.

1-برنامه ریزی از قبل

برنامه ریزی برای سفر شادی به همراه دارد، اما نمی توانید بدون کمی استرس آن را برنامه ریزی کنید. درست مانند محل کار، برنامه ریزی کلید اصلی است. برای استراحت در تعطیلات باید کارها را در محل کار سازماندهی کنید. با این حال، اگر به موقع شروع کنید، همه چیز بدون مشکل پیش می رود.
یکی از مهمترین عوامل کاهش استرس در تعطیلات این است که از قبل تصمیم بگیرید که چه زمانی مرخصی بگیرید. این به شما این فرصت را می دهد که از زمان قبل و بعد از تعطیلات خود در برابر تعهدات زیاد محافظت کنید. همچنین به شما این امکان را می دهد که هنگام جمع آوری جزئیات سفر خود، انتخاب های متفکرانه ای داشته باشید. داشتن زمان مبهم استرس را تا حدی کاهش می دهد . برخی از افراد که سفرهای برنامه ریزی شده سطح بالا دارند برنامه ریزی سفرشان را حداقل از یک ماه قبل انجام داده اند.
در یک بیان ساده تر، شما باید تعطیلات خود را زودتر رزرو کنید و در مورد نحوه برخورد با کار بعد از آن فکر کنید. قبل از رفتن به تعطیلات، همه فعالیت های خود را برنامه ریزی کرده و همه چیز را به پایان برسانید. برای مطالعه بیشتر درباره برنامه ریزی و  جلوگیری از اشتباهات در برنامه ریزی کلیک کنید.

2-تعیین جایگزین برای گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری

انتخاب یک همکار مورد اعتماد برای مدیریت کارهای روزمره در زمان غیبت می تواند یک راه حل کلیدی باشد که به شما آرامش می دهد. این شخص می تواند مسئول تماس با شما در صورت لزوم باشد. در این صورت، می دانید که اگر کسی با شما تماس نمی گیرد، به این معنی است که همه چیز درست است. همچنین، ممکن است قبل از رفتن مجبور شوید کارهای اضافی انجام دهید. با این حال، یک ساعت اضافی در روز در ازای دو هفته مرخصی ارزشش را دارد.

3-انجام کار قبل از تعطیلات

وقتی می خواهید به تعطیلات بروید، بلافاصله آن تاریخ ها را به عنوان "خارج از دفتر" در تقویم خود مسدود کنید. بهتر است هنگام سفر برای هیچ مورد برنامه ریزی شده مانند تماس های کنفرانسی برنامه ریزی نکنید. به این ترتیب، تنها فعالیت های کاری که ممکن است در طول تعطیلات انجام دهید، فعالیت های واقعاً غیرمنتظره و فوری هستند. مطمئناً، ممکن است مجبور شوید هنگام مرخصی یک یا دو مورد را بررسی کنید - این یک روند معمولی است - اما باید از انجام کارهای معمول خود در زمان خارج از دفتر خودداری کنید.

4-هفته قبل از تعطیلات

اگر قصد دارید تعطیلات قابل ملاحظه ای داشته باشید، آماده شدن و اتمام کارهای دفتر را زود شروع کنید. به نظر میرسد هر چه زودتر کار را تعطیل کرده و بستن چمدان ها را شروع کنید استرس کمتری خواهید داشت. از قبل با همکارانتان درباره تقسیم کار صحبت کنید. با همکاران خود هماهنگ باشید تا همه به روشنی بدانند شما در مدت تعطیلات قادر به انجام چه کارهایی هستید یا چه کارهایی را به آن ها موکول کرده اید. این می تواند به دیگران این اجازه را بدهد که در مورد پروژه های خاص تصمیم گیری کنند یا به آنها اطلاع دهید که در شرایط خاص باید با شما تماس بگیرند. مبهم بودن وظایف یکی از اشتباهات در محیط کار است.

5-فعال کردن وضعیت «خارج از دفتر»

از پیام "خارج از دفتر" در ایمیل و تلفن خود عاقلانه استفاده کنید. وضعیت خارج از دفتر را روی واتساپ، ایمیل و تمام پیام گیر های خود فعال کنید.« من تا تاریخ X خارج از دفتر هستم و پیامها را در اسرع وقت پس از آن زمان برمی گردانم. ممکن است در تعطیلات پاسخگو نباشم یا چند روز پس از بازگشت به دفتر برای پاسخگویی طول بکشد.»
علاوه بر این، اگر پاسخ خودکار خارج از دفتر خود را یک روز قبل از خروج خود شروع کنید، بیرون رفتن به موقع از دفتر آسانتر خواهد بود، زیرا می توانید در آخرین فرصت خود بر موارد ضروری تمرکز کنید. برای کسب آگاهی کامل در این زمینه می توانید از مشاوره کنترل استرس مشورت بخواهید.
مطمئن شوید که پیام "خارج از دفتر" خود را طوری تنظیم کرده اید که هرگونه ایمیل یا تماس تلفنی فوری را به مدیر یا یکی از اعضای تیم دیگر هنگام بیرون رفتن هدایت کنید. به این ترتیب، شخص ارسال کننده مکاتبات می داند که شما پیام های او را نادیده نمی گیرید و می داند چرا در پاسخ تاخیر ایجاد می شود.

6-خاموش کردن اعلان ها برای گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری

زمان تعطیلات پولی برای استراحت از محل کار و برنامه روزانه شما برای شارژ مجدد و تنظیم مجدد طراحی شده است، بنابراین می توانید با طراوت بیشتری به دفتر برگردید. اگر در تعطیلات به طور مداوم کار می کنید، هرگز فرصتی برای جبران مجدد انرژی و انگیزه ای که ممکن است برای پیشبرد بهترین تلاش خود داشته باشید نخواهید داشت. اگر در موقعیتی هستید که سکوت کامل در طول تعطیلات غیرقابل قبول است، هر روز یک بار تعیین کنید هنگامی که ایمیل های کاری خود را بررسی می کنید یا به اعلان ها پاسخ می دهید. این بهتر از وقفه های مداوم در زمان استراحت کار است.
صرف نظر از اینکه چقدر کوچک به نظر می رسند، هشدار بلافاصله شما را به سر کار می برد وقتی که قرار است از تعطیلات لذت ببرید. این می تواند منجر به فرسودگی شغلی و خستگی شود، که می تواند منجر به عملکرد پایین تر در هنگام کار در دفتر، و حفظ ضعیف کارفرمایان شود. از این زمان برای تعطیلات اعلان نیز استفاده کنید.

7-گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری | عدم صحبت درباره کار

تعطیلات تعطیلات است و کار کار است. این بدان معناست که در تعطیلات، سعی نکنید در مهلت هایی که ممکن است هنگام بازگشت در نظر بگیرید، تمرکز کنید. اگر تصمیم دارید در مورد کار بحث کنید، سعی کنید آن را کانون اصلی مکالمات کسانی که با آنها هستید قرار ندهید. حتی اگر از تعطیلات انفرادی استفاده می کنید، آخرین چیزی که باید به آن فکر کنید، کار است.
روزهای خود را طوری برنامه ریزی کنید که در واقع به آرامش شما کمک کند. شاید این امر مشغول فعالیت های مختلف از غروب تا غروب است. یا شاید در خواب باشد، سپس با یک کتاب خوب کنار استخر استراحت کنید. به هر روشی که دوست دارید تعطیلات را پشت سر بگذارید، مطمئن شوید که به مقدار لازم از استراحت مغز برخوردار شده اید.

8-برنامه برای یک سرگرمی

بازگشت به محل کار پس از تعطیلات و بلافاصله غوطه ور شدن مجدد سر کار می تواند احساس خستگی کند. یک ناهار با یک همکار خود برنامه ریزی کنید یا شبی را برنامه ریزی کنید که در آن با یکی از همکاران ناهار بخورید یا با یکی از همکارانتان به سینما بروید و گپ کوچکی درباره کار داشته باشید. این کار به جلوگیری از شوک ناگهانی در مواجهه با کارهای عقب مانده کمک می کند.

9-تعادل بین کار و زندگی

یافتن تعادل بین کار و زندگی در زندگی روزمره شما می تواند هنگام انتقال از محل کار به تعطیلات و بالعکس، آن را کمتر افراطی نشان دهد. اگرچه بعضی اوقات ممکن است به نظر نرسد، راهی وجود دارد که می توانید از تعطیلات خود بدون از دست دادن ذهن خود لذت ببرید. ممکن است برنامه ریزی از طرف شما طول بکشد، اما قبل، در طول و بعد از تعطیلات شما بسیار ارزشمند خواهد بود. سپس، تنها کاری که باید انجام دهید این است که شروع به شمارش معکوس روزها تا تعطیلات کاری بعدی خود کنید. برای کسب آگاهی بیشتر از راه های تعادل بین کار و زندگی کلیک کنید.

10-گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری | بازگشت به کار

برای به حداکثر رساندن مزایای آرامش بخش تعطیلات خود، یک برنامه خوب برای ورود مجدد داشته باشید. این می تواند شامل ورود یک روز زود به خانه - یا حداقل زودتر از روز - باشد تا بتوانید کمی برای باز کردن بسته، شستن لباس ها و خواب راحت داشته باشید. این کار همچنین به شما زمان می دهد تا برای روز آینده برنامه ریزی کنید، به طوری که درک روشنی از نحوه برخورد با اولین روز خود در دفتر داشته باشید.
در نهایت، به جای تمرکز بر این واقعیت که دیگر در تعطیلات نیستید، به این فکر کنید که چقدر از اوقات فراغت سپاسگزار هستید. شکرگزاری باعث ایجاد شادی می شود که می تواند شما را از شوک اولیه بازگشت به "زندگی واقعی" عبور دهد.  

سخن آخر درباره گذراندن تعطیلات بدون استرس کاری

تعطیلات سالم هستند و کارکنان سالم کارکنان بهتری هستند مطالعات نشان داده که پس از استراحت از محل کار، مسافران شکایات جسمی مرتبط با استرس کمتری مانند سردرد، کمردرد، و بی نظمی های قلبی داشتند و همچنان پنج هفته بعد احساس بهتری داشتند. سلامت شما مهمترین دارایی شما است و جنبه های مثبت حفظ آن به زندگی شخصی و حرفه ای شما کمک می کند.
به خصوص اگر با گروهی مانند خانواده یا خدمه دوستان در حال سفر هستید، برنامه ریزی برای تعطیلات می تواند به سرمایه گذاری زمان و انرژی زیادی نیاز داشته باشد. هرچقدر هم که استرس زا باشد، ارزشمند است که کارهای مربوط به تعطیلات را زودتر انجام دهید، و این باعث می شود که واقعاً رها شده و از تعطیلات بی شمار خود قدردانی کنید. درنهایت می توانید برای کسب آگاهی بیشتر از جگونگی کاهش استرس در تعطیلات از مشاوره روانشناسی کمک بگیرید.