مشاوره کسب و کار

مشاور کسب و کار، حرفه ای است که با مشتریان در جنبه های مختلف مرتبط با شغل کار می کند و قصد دارد به بهبود، رشد یا حفظ یک شرکت کمک کند. مشاوره بازرگانی یک حرفه بسیار پربار است که در ارتقای کسب‌وکارها به سطح بعدی و ارتقا یافته نقش مهمی ایفا کمک می کند. مشاوران تجربیات منحصر به فردی دارند که به کسب و کارها کمک می کند تا با چالش هایی که در رسیدن به اهداف شرکت با آن مواجه هستند مقابله کرده و بر آن ها غلبه کنند. علاوه بر دانش و مهارتی که می توانید به همراه داشته باشید داشتن نرم افزار قدرتمند مشاوره کسب و کار می تواند شما را به دارایی ارزشمندتری تبدیل کند. برای دریافت مشاوره شغلی کلیک کنید.

 

مشاور کسب و کار چیست؟

مشاور کسب و کار فردی است که از نزدیک با صاحبان و مدیران کسب و کار برای بهبود عملکرد و کارایی کار می کند. مشاوره کسب و کار شامل کمک به شناسایی، رسیدگی و غلبه بر موانع برای رسیدن به اهداف شرکت است. ‌مشاوران کسب و کار می توانند تقریباً در هر مورد از ابهامات موجود و مورد نیاز برای کسب و کار کمک کرده و حضور موثری داشته باشند. مشاوران متخصصانی هستند که در صنایع خاصی تخصص دارند؛ در حالی که دیگران رویکرد کلی تری نسبت به مسایل دارند و جزئیاتی که می تواند اثرات بزرگی داشته باشد نادیده گرفته می شوند. همچنین درمورد کارآفرینی موفق بخوانید.

مشاور کسب و کار حرفه ای با طیف گسترده ای از مهارت ها همراه است که به صاحبان مشاغل در تلاش های خود برای رشد دادن حرفه کمک می کند. مشاوران به دلیل تحصیلات و تجربه قبلی آگاه و متخصص هستند. علاوه بر این، مشاوران کسب و کار مشاوره مدیریتی را برای کمک به سازمان‌ها برای بهبود عملکرد و کارایی خود ارائه می‌دهند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه رازهای موفقیت کارآفرینان کلیک کنید.

این متخصصان کسب و کارها را تجزیه و تحلیل می کنند و راه حل هایی را پیشنهاد می کنند و در عین حال به شرکت ها کمک می کنند تا به اهداف خود برسند. صاحبان مشاغل باید زمانی که به کمک یا دیدگاهی در مسیر انتخابی خود یا کاتالیزوری برای تغییر در شرکت خود نیاز دارند، مشاوران تجاری را استخدام کنند.

 

انواع مشاوران کسب و کار

• مشاوران استراتژی و مدیریت: مشاوران کسب و کار استراتژی و مدیریت می توانند تخصص صنعت را به کسب و کار شما بیاورند تا به شما در افزایش مقیاس، به دست آوردن فرصت های جدید و افزایش درآمد کمک کنند. این افراد با تمرکز بر استراتژی و مدیریت می توانند به کسب و کار شما در انجام موارد زیر کمک کنند: گسترش پروژه ها به بازارهای جدید، افزایش آگاهی از بازار فعلی، سازماندهی مجدد مدل کسب و کار.
• مشاوران عملیات: مشاوران تجاری که در عملیات تخصص دارند می توانند به شما در بهبود فرآیندهای روزانه کمک کنند. این مشاوران کسب‌وکار مدل فعلی کسب‌وکار شما را فهرست‌بندی می‌کنند و بهترین راه را برای تولید همان نتایج با کیفیت بالا در کسری از هزینه و زمان پیدا می‌کنند. این مشاوران همچنین از طریق کنترل کیفیت و درک نحوه تنظیم و بهینه سازی تولید خود برای نتایج بهتر کمک می کنند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه موفقیت برای شغل جدید کلیک کنید.

برخی دیگر از مشاوران

• مشاوران مالی: یک مشاور مالی می تواند دامنه وسیع تری از سلامت مالی کسب و کار را به شما نشان دهد. آن ها عمدتاً در تصمیم گیری های سرمایه گذاری کمک می کنند و به شما کمک می کنند تا بهترین راه را برای رسیدگی به دارایی ها و بدهی های کسب و کار خود بیابید. مشاوران مالی ممکن است حتی تخصص های بیشتری داشته باشند از جمله برنامه ریزی مالی و مشاوره کسب و کار شما در مورد مالیات، هزینه های روزانه، و بهترین برنامه های بازنشستگی. همچنین درمورد استرس مالی بخوانید.
• مشاوران منابع انسانی: بهترین شرکت‌های برون‌سپاری منابع انسانی و پیمانکاران مستقل منابع انسانی می‌توانند در انجام وظایف منابع انسانی به شما کمک کنند. این مشاوران می توانند وظایف روزانه منابع انسانی شما را بر عهده بگیرند؛ مانند جذب و حفظ کارمندان، پردازش حقوق و دستمزد، انجام وظایف اداری و مدیریت عملکرد کارکنان. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه ویژگی های یک کارفرمای خوب کلیک کنید.

 

مراحل مشورتی مشاور کسب و کار

به طور کلی، سه مرحله در فرآیند یک مشاور تجاری وجود دارد: کشف، ارزیابی و اجرا. اولین قدم برای هر مشاور کسب و کار، مرحله کشف است. جایی که هدف کسب و کار شما است. یک مشاور خوب کسب و کار وقت صرف می کند تا هرچه بیشتر درباره یک کسب و کار از مالک و کارمندان بیاموزد. در این مسیر کارهایی مانند ملاقات با هیئت مدیره و کارمندان، تجزیه و تحلیل امور مالی شرکت در برنامه خود می گنجاند. در طول مرحله کشف، مشاور کسب و کار جزئیات ماموریت شرکت و عملیات فعلی صاحب شرکت را کشف خواهد کرد. برای دریافت مشاوره تلفنی کلیک کنید.

1-ارزیابی

هنگامی که مشاور کسب و کار اکاهی کافی از وضعیت شرکت پیدا کرد، با هدف شناسایی جایی که نیاز به تغییر است، وارد مرحله ارزیابی می شود. این مرحله شامل شناسایی نقاط قوت و ضعف شرکت و همچنین مشکلات فعلی و قابل پیش بینی است. برای بررسی مشکلات ایجاد شده و شناسایی مشکلات جدید، مشاور باید آنچه را که مالکان و مدیریت قبلاً شناسایی کرده‌اند ابتدا بررسی و حل کند. به دلیل عینی بودن، مشاوران همچنین می‌توانند مسائل جدید یا پیش‌بینی‌نشده را مشخص کنند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه رازهای موفقیت شغلی کلیک کنید.

یافتن راه‌حل بخشی از فرایند ارزیابی به شمار می رود. یک مشاور کسب‌وکار باید راه‌حل‌هایی را برای مشکلاتی که شناسایی می‌کند استراتژی‌بندی کرده و راه‌هایی را برای سرمایه‌گذاری از فرصت‌ها برای رشد کسب‌وکار، افزایش سود و افزایش کارایی ترسیم کند. به عنوان مثال متوجه می شود که شرکت دارای بخش فروش قوی بوده اما در بخش بازاریابی ضعیف عمل می کند. این فرصتی است تا شرکت منابع بازاریابی خود را افزایش داده و روی کارکنان فروش خود سرمایه گذاری کنید. در طول این فرآیند دو عنصر حیاتی وجود دارد: ارتباط و بازخورد.

در طول مرحله ارزیابی، کل تیم باید ارتباط شفاف و باز با مشاور برقرار کنند و باید توصیه‌های مشاور کسب‌وکار را به عنوان انتقاد سازنده در نظر بگیرند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه انتقاد مخرب و سازنده کلیک کنید.

2-پیاده سازی

هنگامی که شرکت و مشاور در مورد یک برنامه به توافق رسیدند، مشاور باید وارد فاز سوم شود: مرحله پیاده سازی یا اجرای طرح. در این مرحله مشاور بر روی دارایی های شرکت کار می کند و بدهی ها را حذف می کند. همچنین پیشرفت طرح را زیر نظر دارند و در صورت نیاز آن را تنظیم می کنند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه اهمیت خودارزیابی در پیشرفت شغلی کلیک کنید.

 

خدمات حرفه ای مشاوران کسب و کار

خدمات ارائه شده از سمت مشاوران بسته به نیاز مراجع خاص و متفاوت خواهد بود. اما بطور کلی اشتراکات زیربنایی در امر خدمات رسانی مشاوره وجود دارد که برخی از رایج ترین آن ها در زیر ذکر شده است.شناسایی موانعی که مانع از رشد یا کارایی می‌شوند. تعیین اینکه چه تغییراتی باید ایجاد شوند و به اجرای تغییرات کمک می کنند.ارائه هر گونه آموزش و منابع لازم برای کارکنان و مدیریت. اجرای برنامه های جدید و تعریف پروژه های تازه تجزیه و تحلیل بودجه شرکت و پیشنهاد تنظیمات جدید و کمک به اجرایی شدن این تنظیمات در زمان و مکان درست. برای دریافت مشاوره تلفنی فردی کلیک کنید.

مشاغل نیازمند به مشاور کسب و کار

تقریباً هر کسب و کاری می تواند از یک مشاور تجاری بهره مند شود. اگرچه برخی از مشاغل مانند انچه در ادامه ذکر می شود ممکن است بیشترین نفع و مزایا را از دریافت مشاوره کسب و کار ببرند. مشاغل نیازمند به مشاوره کسب و کار عبارتند از:

• استارت‌آپ‌ها می‌توانند از مشاوران برای تکمیل برنامه‌ریزی و شروع قوی و موثر استفاده کنند.‌ کسب‌وکارهایی که برای مدتی فعال بوده‌اند، می‌توانند از دیدگاهی تازه برای به روز رسانی خدمات و توانایی ها و شیوه ارائه بهره ببرند.‌ همچنین درمورد لیست مهارت های شغلی مورد نیاز بخوانید.
• شرکت‌هایی که پروژه های جدید را راه‌اندازی می‌کنند، می‌توانند از تحقیقات و تخصص مشاور در جهت بازدهی بهتر پروژه ها بهره ببرند.‌
• کسب‌وکارهایی که بر رشد متمرکز هستند.
• مشاغل متمرکز بر مهارت‌های استراتژیک.
• سازمان‌هایی که اهداف مالی خود را طی یک دوره برآورده نمی‌کنند می‌توانند مشاوری را برای بررسی حسابداری خود استخدام کنند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه بهترین سبک مدیریتی کلیک کنید.
• شرکت‌هایی که یک بخش جدید به مجموعه فعالیت های پیشین اضافه می‌کنند می‌توانند از مشاور کسب و کار برای برنامه‌ریزی، راه‌اندازی و کارکنان آن بخش کمک بگیرند.

 

مزایای حضور مشاوران کسب و کار

استخدام مشاور کسب و کار می تواند مزایای زیادی برای یک شرکت در بر داشته باشد. در ادامه چند مثال خاص برای توضیح بیشتر آورده شده است. ‌مشاوران کسب‌وکار «دید چشم پرنده» را به یک تجارت ارائه می‌کنند. بسیاری از مدیران و صاحبان کسب و کار با تجربه می توانند برای دیدن تصویر کامل یک مساله هنگامی که خود در وسط مشکل ایستاده اند ناتوانی داشته باشند. یک مشاور کسب‌وکار ذهنیت و دیدگاه تازه‌ای ارائه می دهد و به آن‌ها اجازه می‌دهد چیزهایی را ببینند که ممکن است صاحبان کسب‌وکار به تنهایی نتوانند.‌ همچنین درمورد عوامل موثر بر تعلق سازمانی بخوانید.

1-ترکیب دانش و نگرش متفاوت

مشاوران تجاری اغلب در صنایع متعدد و با مشتریان مختلفی کار می‌کنند که این به آن ها بینش و ایده های ارزشمندی از بسیاری از راه های مختلف ارایه می دهد. آن ها می توانند از تخصص هایی که از سایر صنایع به دست می آورده اند استفاده کرده و آن ها را با صنعت جدید تطبیق بدهند. استفاده از بینش و تخصصی که از مشتریان و صنایع دیگر گرفته شده است امر مهمی در پیشرفت به شمار می رود.  همچنین درمورد چگونه کار پردرآمد داشته باشیم بخوانید.

طراحی کمپین ها و طرح های تجاری جدید می تواند چالش برانگیز باشد و زمان زیادی را به خود اختصاص بدهد. حضور مشاوران کسب‌وکار کمک می‌کند تا این برنامه‌ها سریع‌تر و واضح‌تر توسعه پیدا کنند و سپس به صاحب صنعت مشورت بدهند تا آن ها را عملی کنند.‌ بهره گیری از دیدگاه نو و آموختن زوایه دید و نگرش جدید به مساله در این مسیر مفید خواهد بود.

2-یافتن نقاط ضعف مالی و اجرایی

مشاوران تجاری می‌توانند نقاط قوت و ضعف شرکت شما را مشخص کنند که به هر دلیلی ممکن است نسبت به تشخیص آن ها در نقطه کور قرار گرفته باشید.‌ مسلط بودن بر روی بودجه برای موفقیت یک شرکت ضروری است. مشاوران کسب و کار می توانند به یافتن نقاط ضعف در هزینه کرد شما کمک کنند و راه حل های خلاقانه ای برای آن حوزه ها با استفاده از تفکر خلاق ارائه دهند.

3-شناخت مشتری و ارائه خدمات مناسب

مشاوران کسب و کار می توانند با تحقیق در مورد مشتری مورد نظر شما و ایجاد یک برنامه بازاریابی هدفمند برای جذب آن‌ها به افزایش فروش کمک کنند. مشاوران شبکه ای را که در طول پروژه های مختلف تشکیل داده اند با خود می آورند و می توانند از این امکان برای به دست آوردن دانش و استفاده از منابع خارجی استفاده کنند که ممکن است صاحب یک کسب و کار حتی از آن ها آگاه نباشد. دریافت کمک برای ایجاد برنامه ها و همچنین منابع برای تحقق آن ها و موارد دیگر جز مزایای استفاده از مشاور کسب و کار به شمار می رود. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه رفتار صحیح با در محیط کار کلیک کنید.

 

ابزارهای مورد استفاده مشاوران کسب و کار

مشاور کسب و کار نیاز به برنامه ریزی، تحقیق و سازماندهی زیادی دارد. استفاده از ابزارهای مناسب برای حمایت از کسب و کار می‌تواند مزایای زیادی را به همراه داشته باشد. برخی از مهم ترین ابزارهایی که مشاوران کسب و کار برای حرفه خود در پیشبرد اهداف مشتری ها استفاده می کنند در زیر ذکر شده است. همچنین درمورد اشتباهات در محیط کار بخوانید.

1-نرم افزار  CRM و نرم افزار اتوماسیون ابری

‌ نرم‌افزار CRM برای کمک به بهبود روابط با مشتری در دسترس است. به شما امکان می دهد اطلاعات و تعاملات مشتری را پیگیری کنید، فایل ها را به اشتراک گذاشته و پیشرفت را ارزیابی کنید. نرم‌افزارهای مختلف CRM دارای ویژگی‌های مختلف هستند، بنابراین تعیین آنچه که نیاز دارید قبل از انتخاب آن بسیار مهم است. نرم افزار اتوماسیون مانند Accelo می تواند گردش کار شما را راحت کرده و روزهای کاری شما را ساده کند. با ادغام برنامه های فعلی خود در یک پلت فرم ابری، یک مشاور کسب و کار می تواند به راحتی فروش، پروژه ها، ردیابی زمان و موارد دیگر را در یک مکان مدیریت کند.

2-نرم افزار پروپوزال کسب و کار

‌نرم افزار پیشنهادی به عنوان یک مشاور بستگی به راحتی شما دارد اما بهر روی احتمالاً چندین نمونه تجاری ارسال می کنید. داشتن نرم افزار پروپوزال کسب و کار به حفظ ساختار حرفه ای در پروپوزال های شما کمک می کند. علاوه بر این، بسیاری از آن ها الگوهایی را ارائه می دهند که می تواند ساعات شما را ذخیره و در مدیریت زمان به شما کمک کند.

3-ابزارهای مدیریت پروژه و ردیابی زمان

اکثر مشاوران کسب و کار چندین مشتری مختلف را در یک زمان مدیریت می کنند. علاوه بر این، بسیاری از آن ها چندین پروژه را برای هر مشتری انجام می دهند. استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه به پیگیری پیشرفت پروژه و سازماندهی پروژه ها کمک شایانی می کند. ‌ ‌مشاور کسب و کار معمولاً ساعتی هزینه می‌گیرد، بنابراین رعایت ساعت‌های قابل پرداخت یکی از جنبه‌های اساسی مشاوره است. داشتن یک ابزار ردیابی زمان که نه تنها با زمان کار شما مطابقت دارد، بلکه به شما امکان می دهد این زمان را برای پروژه های مختلف دسته بندی کنید فوق العاده مفید است.

 

سخن آخر

راه اندازی یک کسب و کار کوچک یا متوسط ​​به دلیل تعداد زیادی از وظایفی که برای موفقیت لازم است، چالش برانگیز است. از حسابداری گرفته تا منابع انسانی و پشتیبانی فنی، تقریباً غیرممکن است که صاحبان مشاغل بتوانند همه این کارها را خود به تنهایی انجام دهند. اما به لطف سهولت استخدام مشاوران، آن ها مجبور نیستند همه چیز را به تنهایی به دوش بکشند. استخدام مشاور می تواند به کسب و کارها در بهبود عملکرد و ایجاد تغییرات لازم برای دستیابی به موفقیت کمک کند.

مشاوران کسب و کار به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا بر چالش‌ها غلبه کنند، درآمد را افزایش دهند و رشد کنند. کار با مشاوران تجاری که تجربه و موفقیت قبلی با شرکت‌هایی شبیه‌ شما دارند ضروری است. مشاوران تجاری ممکن است بر اساس پروژه یا ساعت هزینه دریافت کنند یا ممکن است از شما بخواهند پرداخت روزانه یا ماهانه به نگهدارنده‌ها داشته باشید. برای دریافت خدمات مشاوره روانشناسی کلیک کنید.